Facts & Info for Регистрация компании в Квебеке
Общая информация
Структура компании
- Один акционер (может быть юридическим лицом, без ограничений по национальности или месту жительства)
- Один директор (может быть физическим лицом, без ограничений по национальности или месту жительства)
Конфидециальность
- Информация о бенефициарных владельцах недоступна в публичном реестре
- Информация о акционерах доступна в публичном реестре, но может быть скрыта с запросом номинальной услуги
- Информация о директорах доступна в публичном реестре, но может быть скрыта с запросом номинальной услуги
Налогооблажение
0% - если компания не получает дохода на территории Канады
Другие приемущества
- Вновь созданная компания обязана провести свое первое собрание директоров (организационное собрание) вскоре после регистрации. Повестка дня такого собрания обычно включает в себя вопросы о назначении должностных лиц, выпуске акций, принятии внутренних нормативных документов, назначении аудитора на период до первого собрания акционеров и мероприятиях по работе с банками. Первое годовое собрание акционеров должно быть созвано не позднее 18 месяцев после регистрации компании. После первого собрания директора созывают годовое собрание не позднее, чем через 15 месяцев после своего последнего собрания и не позднее, чем через 6 месяцев после окончания финансового года.
Требования к ведению бухгалтерского учета
Конец финансового года является официальным последним днем финансового года компании. Финансовый год может совпадать с календарным годом, но это не обязательно. Акционеры частной компании могут не назначать аудитора на тот или иной финансовый год если решение будет единогласным. Однако решение действительно до следующего годового собрания, на котором все акционеры должны еще раз принять решение не назначать аудитора на следующий финансовый год. Квебекская компания должна представлять ежегодные отчеты в соответствующие органы.
Секретарь
Требуется (может быть юридическим лицом, без ограничений по национальности или месту жительства)
Зарегестрированный агент
Не требуется
Зарегестрированный офис
Требуется
Название компании
- Язык: Французский + версия на любом другом языке при желании
- Буквы: из латинского алфавита
- Название компании должно оканчиваться на одно из следующих слов или их соответствующие сокращения: Если название корпорации не включает термин “société par actions” или “compagnie”, “corporation” оно должено содержать аббревиатуру “s.a.”, “ltée” или “inc.” в конце, чтобы указать на ограниченную ответственность корпорации. В качестве альтернативы, компания Квебека может быть в форме номера, например (24575 Quebec Inc.)
- Запрещенные названия: “Corporation/ Corp и Incorporated / Incorporée неприемлемые термины для юридических окончаний
Важно
- Названия, обозначающее любую связь с местными властями, государственными органами или правительством страны, запрещены.
- Запрещены названия, которые подразумевают незаконную деятельность или королевское или государственное покровительство.
- Регистратор может отказать в принятии названии компании, если посчитает его нежелательным или противоречащим общественным интересам.
- Название не должно быть идентичным или похожим на уже существующие названия.
- В случае использования иностранного языка для названия компании перевод должен быть предоставлен Регистратору.
Регистрация
- Проверка и подтверждение названия компании
- Подача учредительных документов в реестр компаний
- Стандартный набор оригиналов корпоративных документов
- Оплата государственных пошлин
- Предоставление зарегистрированного агента и зарегистрированного офиса на один год
- Предоставление секретаря на один год
Просьба предоставить следующие документы и сведения:
Регистрация
- Нотариально заверенная копия действующего паспорта (каждого акционера, директора, бенефициарного владельца, уполномоченного лица)
- Копия документа, подтверждающего адрес проживания (напр. счет за коммунальные услуги каждого акционера, директора, бенефициарного владельца, уполномоченного лица, не старше 3 месяцев) на английском языке
- По желанию: нотариально заверенная копия банковской справки (каждого акционера, директора, бенефициарного владельца, уполномоченного лица)
- По желанию: резюме (каждого директора и акционера)
Важно
- Если акционеры и/или директора являются юридическими лицами, то необходимо предоставить полный комплект апостилированных документов компании, а если компания существует более 1 года, необходимо предоставить свидетельство о хорошей репутации.
- Если документы составлены не на английском языке или языке конкретной страны, то к ним должен прилагаться нотариально заверенный перевод.
Капитал
- Сумму уставного капитала
Название компании
- Три названия в порядке предпочтения